Versie 2.0, laatst bijgewerkt op 8 september 2026.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens
UC Group is verantwoordelijk voor de verwerking van de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.
UC Group
Rotterdam Science Tower, Marconistraat 16 (10e verdieping), 3029 AK Rotterdam
Houtlab, Hoogpoort 3, 5253 RN Nieuwkuijk
KVK: 73290246
BTW: NL8594.41.921.B01
Telefoon: +31 10 892 91 93
E-mail: info@ucgroup.nl
Heb je een vraag over je gegevens of wil je een van je rechten uitoefenen? Mail naar info@ucgroup.nl met "privacy" in het onderwerp.
Van wie we gegevens verwerken
- bezoekers van ucgroup.nl
- opdrachtgevers, hun contactpersonen en organisaties waarmee we contact zoeken
- professionals: interim professionals, consultants, kandidaten en sollicitanten
- ontvangers van onze nieuwsbrief, e-books en andere content
- deelnemers aan onze evenementen, webinars en workshops
- contactpersonen bij leveranciers en partners
Welke gegevens we verwerken en waarom
Bezoek aan onze website
We verwerken je IP-adres, het apparaat en de browser die je gebruikt, de pagina's die je bekijkt, de pagina waar je vandaan komt en de cookie-ID's die aan je bezoek gekoppeld zijn. Dat doen we om de website te laten werken en te beveiligen (gerechtvaardigd belang) en om te meten hoe de site gebruikt wordt en hoe onze advertenties presteren (jouw toestemming, die je via de cookiebanner geeft).
Contact opnemen en offertes
Vul je een contactformulier in of neem je contact op via e-mail of telefoon, dan verwerken we je naam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van je bericht. We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden en om een voorstel of offerte te maken (uitvoering van een overeenkomst of stappen die daaraan voorafgaan).
Samenwerking met opdrachtgevers
Van contactpersonen bij opdrachtgevers verwerken we contact- en functiegegevens, correspondentie, gemaakte afspraken en gegevens over de opdracht en de facturatie. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst, onze wettelijke administratieplicht en ons gerechtvaardigd belang om de relatie te onderhouden.
Professionals, kandidaten en sollicitanten
Reageer je op een vacature of schrijf je je in als professional, dan verwerken we je naam en contactgegevens, je cv, je opleiding en werkervaring, je beschikbaarheid, je tarief- of salarisindicatie, je LinkedIn-profiel, gespreksverslagen en referenties die je zelf aanlevert. Dat doen we om je te kunnen bemiddelen en met je in gesprek te gaan (uitvoering van de overeenkomst of stappen die daaraan voorafgaan, en jouw toestemming als we je gegevens langer bewaren).
Gaan we daadwerkelijk met je samenwerken, dan verwerken we ook de gegevens die we wettelijk moeten vastleggen, zoals je identiteitsbewijs en burgerservicenummer voor de loonadministratie (wettelijke verplichting). We vragen nooit meer gegevens dan nodig is en we doen geen screening of achtergrondonderzoek zonder dat je dat weet.
Nieuwsbrief, e-books en andere content
Vraag je een e-book aan of schrijf je je in voor onze nieuwsbrief, dan verwerken we je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en functie, en of je onze mails opent en waarop je klikt. Zo houden we onze content relevant. Grondslag: jouw toestemming. Ben je al klant, dan mogen we je op grond van ons gerechtvaardigd belang mailen over vergelijkbare diensten. Afmelden kan onderaan iedere mail.
Evenementen en workshops
Meld je je aan voor een evenement, webinar of workshop, dan verwerken we je naam, e-mailadres, bedrijfsnaam, functie en je keuzes in het programma. Geef je een dieetwens of een andere aanpassing door, dan verwerken we ook die informatie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst en jouw toestemming. Worden er foto's of opnamen gemaakt, dan melden we dat vooraf.
Cookies en vergelijkbare technieken
Bij je eerste bezoek vragen we via de cookiebanner welke cookies je toestaat. Cookies voor analyse, marketing en personalisatie plaatsen we pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Noodzakelijke cookies staan altijd aan, want zonder die cookies werkt de website niet.
- Noodzakelijk: laten de website werken, onthouden je cookiekeuze en beschermen tegen misbruik.
- Analyse: Google Analytics 4 en Google Tag Manager, om te meten hoe de site gebruikt wordt, en Microsoft Clarity, dat vastlegt hoe bezoekers over een pagina bewegen, klikken en scrollen.
- Marketing: de LinkedIn Insight Tag en Google Ads, om onze advertenties te meten en relevanter te maken.
- Personalisatie: onthouden voorkeuren zoals taal of regio, en het herkennen van je bezoek in ActiveCampaign als je al bij ons bekend bent.
Je keuze geldt totdat je hem intrekt. Aanpassen kan op elk moment via de link Cookies aanpassen onderaan elke pagina. Daarnaast kun je cookies in je browser blokkeren of verwijderen. Sommige onderdelen van de site werken dan mogelijk niet goed.
Met wie we gegevens delen
We verkopen je gegevens niet. We delen ze alleen met partijen die ons helpen bij onze dienstverlening, en alleen voor zover dat nodig is. Met die partijen sluiten we verwerkersovereenkomsten. Het gaat om:
- Webflow: hosting van deze website
- Google: Google Tag Manager, Google Analytics 4 en Google Ads
- LinkedIn: advertenties en de Insight Tag
- ActiveCampaign: formulieren, e-mailmarketing, onze contactendatabase en websitetracking die je bezoek koppelt aan je profiel als je bij ons bekend bent
- Pipedrive: ons CRM met klant- en opdrachtinformatie
- Microsoft: e-mail, agenda, documenten en samenwerking via Microsoft 365, en Microsoft Clarity voor het gebruiksonderzoek op deze website
- Eventbrite: aanmeldingen voor onze evenementen
- onze accountant, salarisadministratie en juridisch adviseurs
Stellen we je als professional voor bij een opdrachtgever, dan delen we je gegevens met die opdrachtgever. Dat doen we altijd in overleg met jou. Verplicht de wet ons daartoe, dan delen we gegevens met overheidsinstanties.
Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Een aantal van onze leveranciers is gevestigd in de Verenigde Staten of slaat gegevens daar op. Die doorgifte gebeurt op basis van het EU-US Data Privacy Framework of op basis van standaardcontractbepalingen die de Europese Commissie heeft goedgekeurd, aangevuld met afspraken over beveiliging.
Hoelang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben gekregen. Voor een deel van onze administratie gelden wettelijke bewaartermijnen, zoals de fiscale bewaarplicht van zeven jaar en de termijnen die horen bij de loonadministratie. Geldt er geen wettelijke termijn, dan kijken we naar het doel: zodra dat vervalt, verwijderen we de gegevens of maken we ze anoniem.
Wil je weten hoelang we jouw gegevens precies bewaren? Mail dan naar info@ucgroup.nl, dan zoeken we het voor je op.
Hoe we je gegevens beveiligen
Deze website werkt via een beveiligde verbinding (https). Toegang tot onze systemen is beperkt tot medewerkers die de gegevens nodig hebben voor hun werk en verloopt via persoonlijke accounts. Met leveranciers maken we afspraken over beveiliging en geheimhouding. Vermoed je dat er iets misgaat met je gegevens? Mail dan direct naar info@ucgroup.nl.
Geautomatiseerde besluitvorming
We nemen geen besluiten over jou op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking. Of we je voorstellen voor een opdracht, beoordeelt altijd een mens.
Jouw rechten
- inzage in de gegevens die we van je hebben
- correctie van gegevens die niet kloppen
- verwijdering van je gegevens
- beperking van de verwerking
- bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang en tegen direct marketing
- overdracht van je gegevens in een gangbaar bestandsformaat
- intrekken van je toestemming, zonder gevolgen voor wat daarvoor is gebeurd
Stuur je verzoek naar info@ucgroup.nl. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen jezelf te identificeren.
Een klacht indienen
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen in deze verklaring
We passen deze verklaring aan als onze dienstverlening of de wet daarom vraagt. De datum bovenaan de pagina laat zien wanneer we dat voor het laatst hebben gedaan. Deze versie vervangt versie 1.3 van 5 juli 2018.
